Vejledning dokumentscanning

Generelt

Den elektroniske patientjournal i Patina er nu udvidet til at kunne indeholder alle typer af dokumenter.

Alle papirer - uanset format og indhold - kan indskannes og lægges som en dal af patientens journal.

Det betyder, at papirer der tidligere blev gemt i et manuelt tilgængeligt arkiv kan arkiveres på et lager længere væk fra kontorene.

Den Elektroniske Patientjournal

Ved hjælp af nyeste scanningsteknik kan et hvilket som helst dokument indlægges i patientens journal i en form som gør dokumentet direkte tilgængelig i Patina.

Dokumenterne registreres som billed-filer (pdf), der kan læses ved hjælp af gængse browsere.

Patienten identificeres

Trin 1 i dokumentscanningen er at identificere patienten og det behandlingsforløb, som dokumenterne vedrører.

Dernæst beskrives dokumentet der skal scannes ved hjælp af felterne:

• Dok.type Her kan vælges mellem Andet, Anamnese/Epikrise, Forsikring eller Henvisningspapirer
• Beskrivelse Kort uddybende beskrivelse af dokumentet

Den indscannede fil gemmes under et filnavn, der genereres automatisk. Filnavnet indeholder patientens Cprnr samt aktuelle tidspunkt for scanning.

Dokumentet scannes

Når specifikation af dokumentet er foretaget kan Scannings-knappen aktiveres. Herefter igangsættes en scanning af de dokumenter, der er anbragt i scanneren.

Når dokumenterne er scannet vises disse på skærmen og der kan nu vælges én af tre muligheder:

• Gem Dokumentet gemmes i patientjournalen med det viste filnavn.
• Rescan Der åbner for genscanning af dokumenterne
• Fortryd Der returneres til specifikationsbilledet.

Dokumentet vises

Dokumenter scannet for en given patient vises på siden: Scannede dokumenter.

Ved højreklik på de listede dokument filer åbnes for:

• Visning af dokument Ctrl+V
  Dokumentbrowser startes. Se næste side...
• Slet dokument Del
  Dokumentfilen slettes og fjernes fra oversigten.

Visning af dokument

Dokumentbrowseren åbner et vindue, hvor der er mulighed for at manipulere med dokumentet, uden at indholdet af dette påvirkes.

Forudsætninger

Inden dokumentscanning kan igangsættes i Patina skal flg. forudsætninger være opfyldt:

• Købsaftale
  om brug af scanningsfunktionen skal være indgået mellem Klinik/sygehus og Structura.
  Scanningssystemet installeres og introduceres for kr. 10.000,- (eksl. moms).

• Scanner(e)
  skal være installeret på de(n) arbejdsplads(er) hvorfra scanning skal foretages.
  Structura sørger for at levere og installere scannere. Prisen for disse er - afhængig af kapaciteten -
  kr. 4-5.000 pr stk (inkl. moms).