Vejledning PatientBooking

Patientbooking.

Booking af patienter foretages i Kalendersystemet, der er en selvstændig del af Patina. Funktionen igangsættes ved tryk på F7 eller det tilhørende ikon.

Bookingbilledet med menu:

Billedforklaring:

Hængelås = pause

Rødt kryds U = tiden er optaget

Grøn kalender U = tiden er ledig

Dagens bookingenheder = dagens arbejdsprogram

Ugeskema = senge og opr.stuekapacitet fra dagsdato og 14 dage frem

Siderne Kalender, Dagtype, Tidsenheder og Parametre er alene til brug for systemadministratoren, som anvender disse funktioner til at opsætte bookingkalenderen.

Kalenderskift

Indtast kalenderkoden eller tryk på drpdown knappen og vælg kalenderen.

Bemærk, at Kalenderbilledet opdateres i overensstemmelse med kalendervalget.

Bladring i kalender

Vælg den dato, som ønskes vist:

<<< 1 måned tilbage (shift+F1) >>> 1 måned frem (shift+F4)

<< 1 uge tilbage (shift+F2) >> 1 uge frem (shift+F5)

< 1 dag tilbage (shift+F3) > 1 dag frem (shift+F6)

Find ledig tid

Opret bookingaftale

Placer markøren på et ledigt tidspunkt og dobbeltklik her eller tryk F3.

Cprnr Skal udfyldes. Mulighed for oprettelse gives, hvis cprnr er ukendt.

Type Feltet skal udfyldes. Behandlingstiden udfyldes på basis heraf.

Behandlingstid Kan ændres.

Beskrivelse Tekst vedr. bookingen. Medtages på patientaftalen

Husk Supplerende oplysninger alene til internt brug.

Patientnote Tekst til information af patienten. Medtages i Patientaftalen.

Patientoprettelse ifm booking

Hvis patienten ikke findes i databasen gives mulighed for oprettelse ifm bookingen.

Det er muligt at oprette patienten under et erstatningsnummer, hvilket medfører, at det senere kan være svært at finde patienten i databasen.

Derfor:

• Opret patienten under dennes eget cprnummer.
• Denne oprettelsesrutine bør kun anvendes ved booking af konsultation/undersøgelse.

Bookingkalendere

Under fanebladet ’Parametre’ er der adgang til at oprette, redigere og slette kalendere.

For hver kalender er der mulighed for at opsætte en 2-4 ugers plan for kalenderen.

For ugedage, hvor der ikke er tilknyttet en dagtype indsættes ’-’ (minus).

Kalenderen

Under fanebladet ’Kalender’ er der adgang til at se indholdet af en specifik kalender og se indholdet af en specifik kalenderdato.

Billedet er opdelt i to dele. Den øvre viser den ugenumre/dagtyper for en specifik kalender i den nedre del af billedet vises kalenderstrukturen for en given kalenderdag.

Ugenumre/Dagtyper for kalenderen

Højreklik på dagen, som skal have anden dagtype

Når dagtypen ændres stilles det viste spørgsmål. Svares Ja vil alle efterfølgende dage også blive ændret.

I modsat fald ændres alene den aktuelle dato.

Kalenderstrukturen for specifik dag

I denne funktion er der mulighed for at lukke en dato i alle kalendere (Fridag).

Sengetallet for den specifikke dato kan ændes.

Note kan angives for den enkelte kalenderdag.

Sengebelægning

Kalenderoversigt

Dagens patienter

Udskrivningsperiode kan ændres og sorteringskriterie kan angives inden udskrivning.

Dagens operationer

Mulighed for at fordele operationer på tilgængelige stuer.

Visningsperiode kan ændres og sortering kan vælges inden udskrivning.

Dagtyper

Dagtypen definere tidsskemaet for en given dag i kalenderen. Dagtypen kan fastlægges individuelt for den enkelte ressource - læge, sekretær operationsrum o.l.

Der findes to 'standard' dagtyper i som kan anvendes i kalenderen:

- (minus) der indikerer at kalenderdagen ikke er defineret.

LUK der angiver at ressourcen ikke er tilgængelig.