Vejledning Navision integration

Navision integration

Introduktion

Det har generelt været et ønske fra Patinabrugere, at kunne koble fakturasystemet i Patina sammen med klinikkens økonomisystem.

Det er nu også muligt for klinikker, der anvender Microsoft NAVISION økonomisystem.

Integration til NAVISION kan foretages på to niveaure.

1. 1. Overførsel af fakturalinier fra Patina til Navision tabel.
   - under forudsætning af NAVISION registrene er lagret i Microsofts SQL server.
2. Filoverførsel af fakturalinier fra Patina

Systemopsætning

Anvendelse af NAVISION integrationsmodulet forudsætter opsætning af et antal NAVISION parametre. Adgang til disse fås ved at klikke NAVISION integration i boxen Bogføringsintegeration

Adgangskontrol

NAVISION login user

Definere den bruger med adgangskode for at få adgang til NAVISION databasen

Når parametrene er opsat i Patina er der adgang til integrationsmodulet fra fakturasystemet. NAVISION ikonet vises i menulinien.

NAVISION integrations funktioner

Fra integrationsmodulet er der adgang til funktionerne:

• NAVISION status
• Fakturaoversigt
• NAVISION bilagslinier

- dog under forudsætning af at korrekt adgangskode indtastes og adgangen til NAVISION databasen kan etableres.

Fakturaoversigt

Billedet viser fakturaer i Patina-systemet for en given periode. Når siden åbnes er perioden som standard opsat til dagsdato og 30 dage tilbage.

Perioden kan ændres til en vilkårlig periode tilbage i tiden..

Undermenu

Ved at højreklikke på billedet er der adgang til at:

• Opdatere lægereference
  Kun tilgængelig ved højreklik på ’Kal.’- kolonnen. Listen over gyldige behandlere vises. Den valgte kode indsættes i Fakturaen.
• Marker faktura som bogført
  Gælder kun for den faktura, hvorpå der er højreklikket.Bogføringsmarkeringen sættes og oversigten ajourføres.
• Fjerne bogføringsmarkering
  Gælder kun for den faktura, hvorpå der er højreklikket.Bogføringsmarkeringen fjernes og oversigten ajourføres

• Fjern alle bogføringsmarkeringer
  Bogføringsmarkeringer fjernes for de listede fakturaer.

  Fjernelse af bogføringsmarkering medfører ikke at evt. bogføring i NAVISION tilbageføres.

Dan kassekladde

Alle fakturaer, der ikke er markeret som bogført - overføres til NAVISION kladden – og bogføringsmarkeringen sættes. For hver faktura dannes én bilagspost i kassekladden

Udskriv (kassekladde)

Funktionen udskriver de viste faktura i den valgte periode.

NAVISION bilagslinier

Dette billede viser de enkelte bilaglinier i NAVISION kladden efter overførsel.

Redigering i disse linier skal foregå via NAVISION systemet.