Vejledning EDIFACT i Patina

EDIFACT i Patina

Generelt

I patina er der mulighed for at modtage og sende EDI-breve af typerne:

• Epikrise Udskrivningsbreve, der beskriver en afsluttet patientbehandling
  DIS01 Udskrivningsepikrise Modtagelse Afsendelse
  DIS02 Ambulantepikrise Modtagelse
  DIS03 Skadestueepikrise Modtagelse Afsendelse
  DIS05 Billeddiag. epikrise Modtagelse
  DIS06 Lægevagtsepikrise Modtagelse
  DIS07 Speciallægeepikrise Modtagelse Afsendelse
  DIS13 Bookingsvar Modtagelse
  DIS91 Brevtekst Modtagelse
• Henvisning Henvisning af patient fra en behandlingsinstans til en anden
  REF01 Sygehushenvisning Modtagelse Afsendelse
  REF02 Billeddiag.henvisning Modtagelse Afsendelse
  REF06 Speciallægehenvisning Modtagelse Afsendelse
• Laboratorierapport Analyseresultater fra ent laboratorium
  RPT01 Laboratoriesvar Modtagelse
  RPT02 Mikrobiologisvar Modtagelse
  RPT03 Cervixcytologisvar Modtagelse
  RPT04 Patologisvar Modtagelse
• Recept Ordination af lægemiddel
  PRE01 Elektronisk recept Afsendelse
• Kvitteringer
  CTL03 Positiv kvittering Modtagelse Afsendelse
  CTL02 Negativ kvittering Modtagelse
  CTL01 Negativ VANS kvitt. Modtagelse

Som det fremgår af oversigten kan alle EDI-breve (undtagen Recepter) modtages, men kun en del af disse kan afsendes.

Modtagelse sker via én og samme funktion EDI status.

EDI status (F11)

Funktionen EDI status (F11) er tilgængelig fra Panina hovedmenu.

Når EDI status billedet vises startes altid i første faneblad 'Indbakke' og de indlæste EDI breve vises. Øverst i billedet vises mappen, hvor de fysiske filer bag EDI brevene er placeret.

Nederst i billedet venste hjørnr vises det samlede antal EDIbreve i Indbakken og i højre hjørnr vises samme antal fordelt på brevtyper.

Billedet indeholder flg. faneblade, der beskrives detaljeret efterfølgende:

• Indbakke Indeholder ubehandlede EDI breve
• Udbakke Vises EDI breve, der afventer godkendelse inden afsendelse
• Recepter Vises EDI recepter, der afventer godkendelse inden afsendelse
• Sendte breve Giver adgang til visning af tidligere sendte breve (ikke recepter)
• Modtagne breve Giver adgang til visning af modtagne breve (ikke recepter)
• Kvitteringer Indeholder ubehandlede kvitteringer.

Indbakke

Indeholder ubehandlede EDI breve

For de listede EDI breve er der adgang til flg funktioner:

1. Modtagelse af EDI brev Modtag brev Ctrl+M
2. Visning af EDIbrev Vis... Ctrl+F4
3. Afvisning af EDIbrev Afvis brev
4. Visning af brevsegmenter Vis EDIfact
5. Sletning af EDI brev Slet EDIfact Ctrl+Del

Modtagelse af EDI brev

EDIbrevet registres under patienten og der afsendes kvittering for modtagelse, hvis der i EDIbrevet er anmodet herom.

Visning af EDIbrev

EDI brevet vises på skærmen og der er herfra mulighed for at modtage EDIbrevet, hvis det ikke allerede er modtaget. EDI brevet kliniske tekst kan overføres til patientjournalen.

Desuden kan EDI-brevet udskrives. Se f.eks Visning af Epikrise

Afvisning af EDIbrev

EDIbrevet kan afvises med returnering af negativ kvittering til afsender

Visning af brevsegmenter

Denne funktion er primært beregnet til brug ved løsning af tekniske problemer i forbindelse med modtagelse af et EDIbrev.

Ved brug af funktionen vises EDIbrevets indhold på skærmen. F.eks:

Sletning af EDI brev

Det valgte EDIbrev slettes fra 'Indbakke'-mappen.

Udbakke

Vises EDI breve, der afventer godkendelse inden afsendelse

For de listede EDI breve er der adgang til flg funktioner:

1. Visning og godkendelse Vis og Godkend Ctrl+F4
2. Sletning af EDIbrev Slet... Ctrl+Del
3. Visning af EDIfact Vis EDIfact

Visning og godkendelse

EDI brevet vises på skærmen og der er herfra mulighed for godkende EDIbrevet inden det afsendes.

Det er pt alene Epikrisebreve der kan godkendes inden afsendelse. Målet er at inkludere henvisninger i godkendelsesprocessen.

Sletning af EDIbrev

Det valgte EDIbrev slettes fra 'Udbakken' og fra patientens EDIbrev oversigt.

Visning af EDIfact

Se beskrivelse under Indbakke.

Recepter

Vises EDI recepter, der afventer godkendelse inden afsendelse

For de listede EDI recepter er der adgang til flg funktioner:

1. Godkendelse af recept Godkend recept Ctrl+G
   
2. Sletning af recept Slet... Ctrl+Del
3. Visning af recept Vis recept Ctrl+V

Godkendelse af recept

Recepten markeres som Godkendt og sendes.

Sletning af ordination

Repten slettes fra oversigten og fra patientens ordinationsliste

Visning af recept

Receptens indhold vises på skærmen.

Sendte breve

Giver adgang til visning af tidligere sendte breve (ikke recepter)

For de listede EDIbreve er der adgang til flg funktioner:

1. Visning af EDIbrev Vis...
   
2. Visning af EDIfact Vis EDIfact...

Visning af EDIbrev

EDI brevet vises på skærmen og der er herfra mulighed for at udskrive EDIbrevet.

Visning af EDIfact

Se beskrivelse under Indbakke.

Modtagne breve

Giver adgang til visning af modtagne breve (ikke recepter)

For de listede EDIbreve er der adgang til flg funktioner:

1. Visning af EDIbrev Vis...
   
2. Visning af EDIfact Vis EDIfact...

Visning af EDIbrev

EDI brevet vises på skærmen og der er herfra mulighed for at udskrive EDIbrevet.

Visning af EDIfact

Se beskrivelse under Indbakke.

Kvitteringer

Indeholder ubehandlede kvitteringer.

For de listede kvitteringer er der adgang til flg funktioner:

1. Visning af kvittering Vis...
   
2. Visning af EDIfact Vis EDIfact...

Visning af EDIbrev

Kvitteringen og der er herfra mulighed for at få oplysninger om hvilke EDIbreve der er kvitteret for.

Visning af EDIfact

Se beskrivelse under Indbakke

Epikriser

Mellem sundhedssektoren parter kan der udveksles følgende epikriser:

DIS01 Udskrivningsepikrise Modtagelse Afsendelse
DIS02 Ambulantepikrise Modtagelse
DIS03 Skadestueepikrise Modtagelse Afsendelse
DIS05 Billeddiag. epikrise Modtagelse
DIS06 Lægevagtsepikrise Modtagelse
DIS07 Speciallægeepikrise Modtagelse Afsendelse
DIS13 Bookingsvar Modtagelse
DIS91 Brevtekst Modtagelse Afsendelse

Som det fremgår af oversigten kan alle epikriser modtages, mens afsendelse alene kan foretages for 4 epikrisetyper.

Til varetagelse af epikrisehåndtering er der udviklet 3 hovedfunktioner i Patina:

• Generering af epikrise Epikrise dannes på basis af patientjournalen
• Godkendelse af epikrise Epikrisen kan godkendes inden afsendelse.
• Visning af epikrise. Epikrisens indhold vises - både afsendte og modtagne epikriser

Generering af Epikrise

Opbygning og afsendelse af epikrise kan ske fra Patientens journaloversigt (F3) eller fra Jornalredigeringsbilledet.

Tryk på knappen Epikrise for at aktivere Epikrisebilledet.

Kvittering/Godkendelse

Er 'Kvittering ønskes' slået til, returnerer modtager en positiv kvittering ved modtagelsen.

Er 'Godkendes' slået til afsendes epikrisen efter godkendelse. I modsat fald sendes epikrisen i.f.m. dannelsen.

Modtager

Her vises hvem oodtageren af epikrisen er. Der skelnes mellem modtager af EDIfacten som er bestemt ved Lokationsnummeret og modtager af epikrisen bestemt ved Ydernr.

Epikrisetekst

Epikriseteksten opsættes ud fra journalteksten. Teksten kan rettes efter tryk på 'Rediger'

Diagnose

Her vises diagnoser registreret under det aktuelle behandlingsforløb. Der kan ikke ændres heri.